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一、自考畢業(yè)檔案是什么?
自考畢業(yè)檔案即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過(guò)高等教育自學(xué)考試取得本科或者是專(zhuān)科文憑的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。
檔案包含畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專(zhuān)科課程的成績(jì)、實(shí)踐論文成績(jì)、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內容。
如果半年后,自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書(shū),還會(huì )有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
二、檔案什么時(shí)候領(lǐng)???
一般在領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)也一同領(lǐng)取畢業(yè)檔案,以當地考辦通知為準。畢業(yè)生檔案是密封的,不得擅自拆封哦。
三、檔案有什么用處?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個(gè)人權益和福利的憑證,無(wú)論是工作調動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬(wàn)不能大意!
而高等教育自學(xué)考試的畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表是自考生學(xué)歷的重要證明材料,只頒發(fā)一次,遺失的不予補發(fā),請務(wù)必妥善保管。
四、檔案應該怎么處理?
自考生的檔案是不能放在自己手中的??忌厴I(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門(mén),相關(guān)工作人員則會(huì )幫你把你的子檔案放入你個(gè)人檔案中。自學(xué)考試的檔案也會(huì )為你以后升值加薪等提供幫助。沒(méi)有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心,與自己的人事檔案放在一起。
想要通過(guò)自考學(xué)歷報名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時(shí)候,不允許考生自持自學(xué)考試檔案。錄取時(shí),招生院校會(huì )自行提調你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學(xué)校,避免不必要的麻煩。
五、常見(jiàn)檔案存放方法有哪些?
1、單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學(xué)校,學(xué)校就可直接轉遞檔案。
2、單位沒(méi)有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務(wù)機構名稱(chēng)提供給學(xué)校即可。
3、辦理個(gè)人委托存檔。單位既沒(méi)有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,檔案將會(huì )轉遞到戶(hù)籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構,畢業(yè)生可以前去辦理個(gè)人委托存檔。
大家一定要重視自己的檔案,妥善處理~
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